Category Archives: Material

3 Pertimbangan Dalam menentukan Ukuran Glassboard Pada Ruang Meeting

Ukuran Glassboard Pada Ruang Meeting

Dalam rapat atau meeting, dibutuhkan media untuk menjabarkan berbagai macam materi bahasan yang dirapatkan. Media ini kadang dapat berupa pointer dan proyektor, namun kadang juga dapat berupa glassboard atau papa tulis kaca. Pada perusahaan-perusahaan maju, penggunaan proyektor dan pointer justru dikurangi. Untuk mempertajam komunikasi  presentasi dan meeting pada umumnya lebih diprioritaskan menggunakan papan tulis dan spidol.

Untuk membuat papan tulis glassboard efektif sebagai alat bantu dalam sebuah meeting, dibutuhkan perhitungan yang tepat mengenai ukurannya. Ukuran yang terlampau kecil tentu saja dapat membuat fungsinya kurang optimal. Sementara jika ukurannya terlalu besar akan membuat pemborosan dan in-efisiensi bagi perusahan. Lantas, berapakah ukuran papan tulis kaca yang tepat untuk sebuah ruang meeting atau rapat? Berikut pembahasan lengkapnya.

Berbagai Pertimbangan Memperkirakan Ukuran Glassboard yang Ideal Untuk Ruang Meeting

Sebelum menentukan ukuran yang tepat untuk sebuah papan tulis kaca dalam ruangan meeting, tentu saja perlu dipertimbangkan lebih dulu berbagai aspek yang menjadi sumber pengukurannya. Aspek-aspek ini misalnya adalah luas dan besar ruangan meeting, bentuk ruangan meeting, fungsi utama papan tulis itu sendiri, dan lain sebagainya. Secara sederhana dan terperinci, pertimbangan-pertimbangan dalam memutuskan ukuran papan tulis kaca yang tepat untuk meeting adalah sebagai berikut;

Ukuran Ruangan Meeting

Hal pertama yang paling penting adalah dengan menyesuaikan antara ukuran ruangan meeting dengan ukuran papan tulis yang akan dipasang. Jika misalnya ukuran ruang meeting adalah kategori kecil, 4 meter persegi umpamanya, maka ukuran papan tulis kaca yang direkomendasikan bisa jadi adalah 60 x 120 cm.

Ukuran Glassboard Pada Ruang Meeting

Sementara untuk ukuran ruang meeting yang lebih luas seperti misalnya 6 meter atau bahkan lebih, maka pertimbangkan untuk menggunakan papan tulis kaca yang lebih lebar, seperti ukuran 120 x 240 cm, dan yang setara dengan itu. Pertimbangan utama dari menyesuaikan luas ruangan dengan lebar papan tulis adalah memastikan bahwa permukaan papan tulis dan tulisan yang akan dibubuhkan di atasnya dapat terlihat dengan jelas oleh semua orang dalam ruangan.

Model Ruangan

Tidak semua ruangan meeting berbentuk persegi atau persegi panjang. Pada desain interior modern ruangan meeting yang ideal kadang nampak lebih komplek dan unik. Kadang bisa saja bentuknya oval, pentagon atau bahkan yang lebih unik lagi daripada itu.

Sebelum memutuskan untuk menggunakan glassboard dengan ukuran yang tepat, penting juga untuk mempertimbangkan bentuk ruangan meeting yang digunakan. Pada ruangan meeting yang bentuknya persegi atau persegei panjang, hal itu mungkin simple dan mudah untuk diterapkan. Namun bayangkan jika ruangan meetingnya adalah berbentuk oval, penggunaan ukuran glass board yang sesuai tentu sangat dianjurkan.

Fungsi Papan Tulis Dalam Meeting

Hal penting selanjutnya yang perlu diperhatikan dalam memilih ukuran papan tulis kaca yang ideal adalah pahami dulu fungsi alat ini saat meeting dilakukan. Apakah papan tulis adalah media utama dalam menyampaikan misi, memaparkan materi dan memetakan strategi. Ataukah benda ini hanya sebagai pelengkap supaya materi meeting dapat diterima dengan lebih baik. Pendek kata, semakin fungsional sebuah papan tulis, semakin penting untuk mengutamakan ukurannya yang tepat.

Nah dengan melihat tiga pertimbangan utama dalam menentukan ukuran glassboard pada ruang meeting di atas, kesimpulan yang dapat diambil adalah semakin besar suatu ruangan meeting maka semakin besar ukuran papan tulis yang dibutuhkan. Dan selaras pula dengan itu, semakin signifikan fungsinya, semakin prioritas juga untuk menempatkan ukuran yang ideal.